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          后勤服務中心崗位職責

          1.財務科

          1)負責傳達貫徹《會計法》、國家財務管理制度、稅法及財經(jīng)紀律,并負責檢查執(zhí)行情況。

          2)建立健全財務預算、預支/借支、報銷、工資審核,以及發(fā)票、印章、空白支票保管等制度,并跟進各項制度的實施。

          3)負責對下屬人員(會計、出納)的培訓、指導及考核工作,提升財務科的整體實力。

          4)對每一項費用都嚴格把關,減少和控制學校不必要、不合理支出,降低運營成本,提高資金的使用效益。

          5)協(xié)助校長建立和推行各部門費用預算管理體系,并設計相應的表單和審批流程,使學校的每月預算更趨準確。

          6)負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,以及提供學校所需求的各項數(shù)據(jù)。

          7)監(jiān)督出納的庫存現(xiàn)金、空白支票、發(fā)票以及財務憑證、賬簿的安全管理。

          8)負責固定資產(chǎn)及辦公用品存放的監(jiān)督與管理。

          9)審核應收賬目清單,對于超期應收款提出具體處理建議并呈報校領導,不定期審查對賬單,發(fā)現(xiàn)差異需查明原因,對于不明賬務需做調(diào)查并將調(diào)查結果及處理建議匯報校領導,經(jīng)校長同意后才可作出調(diào)整。

          10)審核、報批和發(fā)放教職工以及離職教職工薪資。

          11)負責審核各項財務收支,嚴把財務關,做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。

          12)負責財務監(jiān)督、檢查和審計等工作。

          13)承辦校領導交辦的其它工作。

          2.總務科

          1)負責全校后勤管理,努力為教學、師生工作及生活服務。

          2)負責后勤資產(chǎn)的管理、監(jiān)督和使用,做好維護、維修工作,確保教學基礎設施及生活基礎設施正常使用并充分發(fā)揮使用潛力。

          3)審核后勤資產(chǎn)的驗收入庫手續(xù),參加有關設備、物品入庫驗收工作,建立后勤資產(chǎn)實物賬,每年與學校財務科核對后勤資產(chǎn)帳目,做到帳物相符。

          4)負責學校各種物資、材料采購的入庫手續(xù),建立總務庫存賬,每月與財務科核對庫存變動數(shù)字。

          5)負責全校教學用房、辦公用房、生活服務用房的準備、調(diào)整、維修管理。

          6)配合物業(yè)做好管理,開拓渠道,做好服務工作,不斷提高效益。

          7)負責學生公寓管理工作。督促做好學生宿舍的調(diào)配、設備配置、衛(wèi)生、安全工作,搞好學生宿舍的各項管理工作,維護學校和學生的合法權益。

          8)協(xié)助監(jiān)督、檢查校內(nèi)各食堂的工作,保證師生員工膳食的衛(wèi)生好、數(shù)量足、質(zhì)量優(yōu)、價格低。

          9)負責全校資產(chǎn)、辦公用品、教學用品、行政設備的計劃、采購、招標、供應、管理和分配。

          10)協(xié)助做好辦公區(qū)、教學區(qū)、生活服務區(qū)及院內(nèi)干道、運動場地、公共廁所的衛(wèi)生保持清潔。

          11)積極開展防疫、保健和愛國衛(wèi)生工作;協(xié)助做好校園環(huán)境保護工作。

          12)協(xié)助監(jiān)督學校開水房、理發(fā)室、浴室及其它生活服務設施的管理營運工作。

          13)承辦校領導交辦的其它工作。

          3.保衛(wèi)科

          1)制定學校安全保衛(wèi)規(guī)章制度,并組織和監(jiān)督實施;根據(jù)誰主管,誰負責的原則,把安全保衛(wèi)責任落實到具體部門、具體人;完成校內(nèi)各級安全責任書的簽訂工作。

          2)會同有關部門對師生員工進行法制、國家安全、維護社會政治穩(wěn)定、治安保衛(wèi)和疫情防控工作的宣傳教育,增強師生員工的法制觀念、政治意識和安全防范意識。依靠群眾做好防火、防盜、防治安災害事故的工作,預防和減少違法犯罪行為。

          3)維護校園內(nèi)穩(wěn)定和良好的治安秩序,做好安全防范工作,為教育、教學、教職工工作、學習、生活提供安全保障。

          4)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,落實《重點單位消防工作十項標準》和有關易燃、易爆等危險物品的管理規(guī)定,做好防火安全工作。

          5)定期和不定期組織安全大檢查,對重大火險和治安隱患,及時報告有關部門,督促整改,消除不安全因素。

          6)做好動態(tài)信息工作,負責本部門原始資料的保管工作。

          7)協(xié)助有關部門做好保密教育和保密檢查,同盜竊、出賣黨和國家機密的行為作斗爭。

          8)按照國家和學校的要求做好外事保衛(wèi)工作和學校行政警衛(wèi)工作。

          9)協(xié)同做好校園的交通安全管理和門衛(wèi)工作。

          10)督促檢查有關部門做好重點要害部位的安全保衛(wèi)工作,建立和健全學校治安綜合治理領導小組,充分發(fā)揮治安防火責任人作用。

          11)修訂和完善疫情防控的相關制度和預案,做好疫情防控工作和防疫物資的儲備、發(fā)放和維護等工作。

          12)承擔上級公安機關、安全機關臨時交辦的有關工作。

          13)承辦校領導交辦的其它工作。

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